Headvox, qu’est-ce que c’est ?

On l’appelle aussi : télé-interprétation, interprétation simultanée à distance, interprétation simultanée en ligne, ou video interprétation.

Vous pouvez utiliser les webapp Headvox dans une même salle ou à distance, entre 2 participants en mode 1to1, de 2 à 100 participants en mode Meeting et jusqu’à 2.000 participants environ en mode Conferences.

Headvox permet la diffusion de contenus oraux et video, mais aussi le partage d’écrans et de documents  en autant de langues que d’interprètes dans des conditions aussi proches que possible des conditions normales de travail dans les salles de conférences traditionnelles.

| Comment utiliser Headvox ? | Se connecter sur ordinateur | Se connecter sur smartphone | Configurer une session |

 

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Comment utiliser Headvox (matériel et logiciels)

Pour utiliser Headvox dans les meilleures conditions, vous devez disposer de :

  • un ordinateur récent, ou une tablette ou un smartphone avec une webcam, un micro et du son
  • une connexion internet avec 300 kbs montant minimum (100 kbs pour le son seulement)
  • Vous pouvez vérifier la qualité de votre connexion internet sur Speedtest,
    (débit recommandé pour une bonne qualité audio/video : 1 Mbps en download et 300 Kbps en upload)
  • un navigateur web version mise à jour (Chrome, Firefox ou Opera, tous téléchargeables gratuitement ; (les versions IE et Safari sont en cours de développement)
  • ou l’App « headvoxapp » pour iPhone téléchargeable gratuitement sur l’AppStore
  • ou pour Android, Headvox est accessible sur un navigateur compatible à partir d’une URL.

Pour un meilleur confort d’utilisation nous vous recommandons de vous connecter d’un endroit calme et silencieux, l’utilisation d’un casque avec micro est recommandée mais pas indispensable. L’utilisation de Headvox n’est pas recommandée en situation de mobilité (dans le train, dans l’avion ou en voiture).

Se connecter à une session en web (Ordinateur, Laptop)

Procédure identique pour tablette et smartphone Android
Pour accéder à une session Headvox (1to1, Meeting ou Conference) en web : saisissez ou cliquez sur le lien web reçu par email (Chrome Firefox ou Opera), ou connectez vous sur https://live.headvox.com et saisissez le code d’accès à 5 caractères qui vous a été transmis par email, sms, ou tout autre moyen voir ci-dessous.

1. Vérifier la configuration de votre navigateur

à la 1ère connexion, il est possible que votre navigateur vous demande d’autoriser l’accès à votre webcam et votre micro.


2. S'identifier à partir d'une invitation par email

Vous accédez directement à cet écran de connexion en cliquant sur le lien qui vous a été adressé par email (session fermée, réservée à des utilisateurs invités).

Sur le 1er écran, indiquez votre nom, votre fonction & un email valide, puis cliquez sur « continuer« .

  • Votre nom ainsi que votre fonction sont les infos qui apparaîtront par défaut dans la réunion. Ces infos sont modifiables dans l’onglet « utilisateur« .
  • Votre nom et votre fonction sont facultatifs, si vous ne les renseignez pas vous apparaîtrez sous un nom de type « Anonymous1234« .

 


3. Validez vos paramètres audio/video

  • Sur le 2ème écran, vérifiez que votre webcam fonctionne (vous devez vous voir dans la petite fenêtre vidéo) ou sélectionnez-en une autre dans la liste. Puis vérifiez que votre système a sélectionné le bon micro. Si vous parlez, la barre située sous la boite de sélection des micro doit passer du blanc au gris puis au bleu.
  • assurez-vous que le système affiche bien votre video et capte bien votre micro, et que votre audio fonctionne (pour être certain que l’audio fonctionne, vous pouver lancer une application sonore (fichier musical ou vous connecter sur youtube
  • Cliquez sur « valider »

4. Vous voilà connecté à la session

Vous êtes maintenant connecté en audio/video à la session à laquelle vous avez été invité !

Fonctions disponibles dans la barre d’icônes horizontale blanche en bas à gauche :

  • Agrandir la fenêtre principale en plein écran ou F11
  • Partager votre écran avec les autres utilisateurs (nécessite un plugin sous Chrome)
  • Couper ou activer votre webcam
  • Couper ou activer votre micro
  • Vous déconnecter

Fonctions changement de langue d’écoute en bas à droite.

  • Cliquer sur un drapeau pour écouter la langue correspondante,
  • Cliquer sur l’autre drapeau pour changer de langue
  • Décliquer tous les drapeaux pour entendre le « floor » (tout le monde).

Fonctions disponibles dans la barre d’icônes verticale blanche en en haut à droite :

  • Consulter les infos relatives à la session (nom, durée, temps restant, Nombre de participants)
  • Changer vos paramètres utilisateur (changer de nom, fonction et couleur d’icône)
  • Visualiser la liste des utilisateurs (Le drapeau figurant à droite en face de chaque utilisateur représente la langue d’écoute sélectionnée)
  • Visualiser la liste des interprètes (Le drapeau figurant à droite en face de chaque interprète représente la langue parlée sélectionnée)
  • Activer et consulter le messenger interne
  • Visualiser l’état de la connection des utilisateurs et interprètes.

 


Se connecter sur smartphone

Pour accéder à une session Headvox (1to1, meeting ou conference) avec un smartphone :

La plateforme d’interprétation simultanée Headvox est accessible sur smartphone et tablette. La version iOS nécessite l’utilisation d’une APP, la version Android ne nécessite qu’un navigateur (Chrome, Firefox ou Opera).

La version smartphone est la version la plus simple, elle donne accès à l’interprétation simultanée en mode audio seul, mais au même niveau de qualité audio que la version audio/video accessible sur ordinateur.

 

Se connecter avec un iPhone ou un iPad

ios

Télécharger headvoxapp (gratuite) sur l’AppStore et lancez headvoxapp pour accéder à l’écran de connexion, puis saisissez votre nom d’écran et le code d’accès à 5 caractères.

Les langues, le code et la durée ont été paramétrés à la création de la session.


Se connecter avec un smartphone ou une tablette Android

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Cliquez sur le lien reçu par email ou saisissez l’url de la session dans un navigateur pour accéder à l’écran de connexion, puis saisissez votre nom d’écran et le code d’accès à 5 caractères si celui-ci n’est pas déjà transmis dans l’url.

Les langues, le code et la durée ont été paramétrés à la création de la session.


Configurez votre session

Il ne vous reste plus maintenant qu’à créer et organiser votre 1ère session multilingue Headvox.

Avant de vous lancer, vous devrez créer un compte utilisateur, avec lequel vous pourrez créer des sessions dans tous les formats

  • Type de session (1to1, Meeting ou conférence)
  • Date et horaires de votre réunion
  • Durée prévisionnelle ( minimum 15 minutes en 1to1, 1 heure en Meeting , 3 heures en Conférence.
  • Session ouverte (accessible à tous les détenteurs du code d’accès) ou session fermée (accessible uniquement sur invitation)
  • Choix des langues (langues principale / langue traduite), thème de la session (Business, finance, médical, etc)
  • Nombre de participants envisagés ou invités (par email)
  • Un devis préalable vous sera transmis pour acceptation.